Enregistrement d’un message sortant, Branchements multilignes (pbx) – Brother MFC-8950DWT Manuel d'utilisation

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Chapitre 7

42

d

Réglez le mode de réception de votre
appareil sur Tel/Rep.Ext. (Voir
Sélection du mode de réception
uu

page 34.)

Enregistrement d’un message
sortant

7

a

Enregistrez 5 secondes de silence au
début de votre message. Ceci laisse du
temps à votre appareil pour écouter les
tonalités de fax.

b

Assurez-vous que le message ne
dépasse pas 20 secondes.

c

Terminez votre message de
20 secondes en indiquant votre code
d’activation à distance pour les
correspondants qui envoient des fax
manuels. Par exemple : « Après le bip,
laissez un message ou appuyez sur l51
et sur Marche pour envoyer un fax ».

Remarque

• Vous devez régler le paramètre Codes à

distance sur Oui pour voir utiliser le code
d’activation de fax l51. (Voir Utilisation
des codes à distance
uu page 45.
)

• Nous vous recommandons de

commencer votre message sortant par un
silence de 5 secondes parce que
l’appareil ne peut pas entendre les
tonalités de fax en présence de voix
fortes. Vous pouvez, si vous le préférez,
ne pas enregistrer ce silence, mais si
votre appareil a des difficultés pour
recevoir, réenregistrez le message sortant
pour inclure ce silence.

Branchements multilignes
(PBX)

7

Nous vous suggérons de demander à la
société qui a installé votre autocommutateur
privé de connecter votre appareil. Si vous
avez un système multilignes, nous vous
conseillons de demander à l’installateur de
connecter l’unité sur la dernière ligne du
système. Cela permettra d’éviter que
l’appareil ne s’active chaque fois que le
système reçoit des appels téléphoniques. Si
tous les appels entrants sont pris en charge
par un standardiste, nous vous
recommandons de paramétrer le mode de
réception sur Manuel.

Nous ne pouvons pas garantir le
fonctionnement correct de votre appareil
dans toutes les circonstances s’il est relié à
un autocommutateur privé. Si vous
rencontrez des difficultés lors de l’envoi ou de
la réception de fax, prenez d’abord contact
avec la société en charge de votre
autocommutateur privé.

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