Panasonic UF560 Manuel d'utilisation

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Boîte aux lettres confidentielle et communications au sein d’un réseau confidentiel

Communications au sein d’un réseau confidentiel (via une station centrale)

Les communications au sein d’un réseau confidentiel exigent la présence d’une station centrale, un UF-650
par exemple, capable de communiquer avec d’autres modèles de Panafax qui possèdent la fonction de
communication confidentielle. L’expéditeur initial transmer d’abord à la station centrale un document
confidentiel accompagné d’un code confidentiel. Ce document est alors stocké dans la mémoire de la station
centrale jusqu’à ce qu’il soit appelé par un destinataire final. Dans l’exemple de la Figure 2, le destinataire
final doit connaître le code confidentiel attribué au document.

Appel de
documents avec
le code
confidentiel 1000

Appel de
documents avec

le code
confidentiel 2000

Figure 2: Envoi de télécopies confidentielles via une station centrale

Si un UF-650 ou un UF-620 fait office de station centrale, plusieurs documents peuvent être stockés dans

le même

fichier en mémoire

à

l’aide

d’un

code confidentiel unique. Autrement dit, vous pouvez ajouter des

télécopies au fichier comme vous déposeriez des lettres dans une boîte aux lettres, jusqu’à ce que la

mémoire soit pleine. Si l’UF-640 joue le rôle de station centrale, vous ne pouvez pas ajouter de télécopies
à un fichier qui possède un code confidentiel déjà attribué à un autre fichier en mémoire. Quelle que soit la
station choisie, vous pouvez créer plusieurs fichiers possédant chacun un code confidentiel unique.

Les documents confidentiels stockés dans la mémoire de la station centrale peuvent être appelés par le
destinataire final.

Le document confidentiel en attente dans la mémoire de la station centrale est automatiquement effacé dès
qu’il a été appelé ou imprimé.

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