Brother UTILISATEUR MFC-9030 - Manuel (Page 59)

FONCTIONS A
VANCEES
DU TELECOPIEUR
Opérations de réception avancées 49
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Opérations de réception avancées
Fonctionnement avec un téléphone externe
ou un poste supplémentaire
Un téléphone externe est un téléphone branché sur l’appareil (soit sur la prise EXT. de l’appareil soit
à l’arrière du connecteur qui se branche sur la prise téléphonique murale).
Un poste supplémentaire est un autre téléphone ayant le même numéro que l’appareil mais qui est
branché sur une autre prise téléphonique murale. Par exemple, l’appareil peut être connecté à une
ligne téléphonique dans votre bureau et vous avez un autre téléphone sur la même ligne (et le même
numéro de téléphone) dans votre cuisine. Ceci vous permet de décrocher le téléphone de la cuisine
si ce dernier sonne alors que vous préparez un café ; bien sûr vous pourrez transférer l’appel à la
machine s’il s’agit d’un fax.
Si vous répondez à un appel de fax sur un téléphone externe ou un poste supplémentaire, vous
pouvez faire basculer l’appel sur votre appareil grâce au code d’activation. Lorsque vous aurez
composé le Code d’Activation
5 1, l’appareil commencera la réception du fax. Si la fonction
DETECTION FAX est réglée sur ON, vous n’avez pas à appuyer sur 5 1, il vous suffit de
conserver le combiné en main et de patienter quelques secondes, (Voir Détection de fax (avec un
téléphone externe), page 32.)
Si l’appareil répond à un appel vocal et émet une pseudo-sonnerie F/T pour vous demander
d’intercepter l’appel, servez-vous du Code de désactivation # 5 1 pour basculer l’appel sur un poste
supplémentaire. Le code de désactivation sert uniquement en mode Fax/Tél (F/T). (Vous devez
régler l’Activation à distance sur ON dans Menu/Set, 2, 1, 4 pour pouvoir utiliser
5 1 ou # 5 1.)
Si vous répondez à un appel et que vous n’entendez personne sur la ligne, concluez qu’il s’agit d’un
fax. Si vous êtes sur un poste supplémentaire, appuyez sur
5 1, attendez la tonalité de réception
de fax (bips stridents), puis raccrochez. Si vous êtes sur un téléphone externe, tapez 5 1 et
attendez la déconnexion du téléphone (l’écran affiche RECEPTION) avant de raccrocher. (Votre
correspondant devra appuyer sur marche pour envoyer son fax.)
Le code d’activation à distance peut également être utilisé par vos correspondants. Si vous utilisez
un répondeur externe, votre message annonce devrait se terminer par le message suivant : “pour
envoyer un fax, appuyez sur
5 1”. (Voir Message annonce du répondeur externe, page 6.)
Mode Fax/Tél uniquement
Lorsque l’appareil est en mode Fax/Tél (F/T), il se servira de la durée de sonnerie F/T (pseudo-
sonnerie F/T *) pour vous signaler un appel téléphonique vocal. Si vous vous trouvez près de
l’appareil, vous pouvez décrocher le combiné du téléphone externe et appuyer sur la touche Tél pour
répondre.
Si vous vous trouvez près d’un poste supplémentaire, il vous faudra décrocher le combiné pendant
la durée de la sonnerie F/T et composer le # 5 1 pendant l’intervalle de sonnerie. S’il n’y a personne
sur la ligne ou si quelqu’un souhaite vous envoyer un fax, rebasculez l’appel sur l’appareil en
composant le
5 1.
* la pseudo-sonnerie est une sonnerie émise par l’appareil. La ligne téléphonique du correspondant
est alors connectée à l’appareil.
Si vous décrochez accidentellement un poste supplémentaire alors qu’une
télécopie est en cours de réception, vous risquez de perturber la transmission et
certaines portions du fax ne seront peut-être pas lisibles.