5 répondeur, Activer et désactiver, Éditer une annonce – Philips Fax avec téléphone et répondeur Manuel d'utilisation

Page 14: Enregistrer l’annonce, Annonce lorsque la mémoire de messages est saturée, Ecouter une annonce, Utiliser l’annonce sans enregistrer de message, Activer et désactiver éditer une annonce

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14

Philips IPF 520 · 525 · 555

FR

5 Répondeur

Type 2 (großer Core)

(IPF¦555)

Activer et désactiver

Activer le répondeur uniquement avec message enregistré et répondeur/ télécopieur ljet 3

1

Appuyez sur

MENU.

CONF. RECEPTION

s’affiche

à l’écran.

2

Appuyez sur

o.

3

Confirmez

MODE RECEPTION

avec

o.

4

Sélectionnez avec

[

REP./FAX

– répondeur activé.

TEL./FAX

– Répondeur désactivé.

5

Confirmez par

o.

Éditer une annonce

Enregistrer l’annonce

Vous pouvez également enregistrer un message que l’appelant
peut écouter sans pouvoir laisser un message (= mémo externe).
Pour savoir comment activer cette fonction, reportez-vous au
chapitre « Annonce sans enregistrement de messages ».

1

Appuyez sur

MENU.

CONF. RECEPTION

s’affiche

à l’écran.

2

Sélectionnez avec les

[

CONF. REPONDEUR

.

3

Confirmez par

o.

MSG H-PARLEUR

s’affiche à

l’écran.

4

Sélectionnez avec

[

ANNONCE 1

.

5

Confirmez par

o.

6

Sélectionnez avec

[

ENREGISTREMENT

.

7

Confirmez par

o. L’écran affiche :

DECR. COMBINE

.

8

Décrochez le combiné et appuyez sur

o pour enregis-

trer l’annonce.

9

Appuyez sur

j pour terminer l’enregistrement. Le tex-

te de l’annonce est lu.

10

Décrochez le combiné.

11

Terminez avec

j.

Annonce Longueur 10>20 secondes

Annonce lorsque la mémoire de messages
est saturée

Lorsque vous ne pouvez plus sauvegarder de messages, il est
cependant possible d’enregistrer une annonce supplémen-
taire que l’appelant peut entendre.

1

Appuyez sur

MENU.

CONF. RECEPTION

s’affiche

à l’écran.

2

Sélectionnez avec les

[

CONF. REPONDEUR

.

3

Confirmez par

o.

MSG H-PARLEUR

s’affiche à l’écran.

4

Sélectionnez avec

[

ANNONCE 2

.

5

Confirmez par

o.

6

Sélectionnez avec

[

ENREGISTREMENT

.

7

Confirmez par

o. L’écran affiche :

DECR. COMBINE

.

8

Décrochez le combiné et appuyez sur

o pour enregis-

trer l’annonce.

9

Appuyez sur

j pour terminer l’enregistrement. Le tex-

te de l’annonce est lu.

10

Décrochez le combiné.

11

Terminez avec

j.

Ecouter une annonce

1

Appuyez sur

MENU.

CONF. RECEPTION

s’affiche

à l’écran.

2

Sélectionnez avec les

[

CONF. REPONDEUR

.

3

Confirmez par

o.

MSG H-PARLEUR

s’affiche à l’écran.

4

Sélectionnez avec

[

ANNONCE 1

ou

ANNONCE 2

.

5

Confirmez

ECOUTE

avec

o. Vous procédez à l’écoute

de l’annonce que vous avez enregistrée.

6

Terminez avec

j.

Utiliser l’annonce sans enregistrer de message

Vous pouvez configurer le répondeur de manière à ce que
l’appelant puisse entendre une annonce sans avoir la possi-
bilité de faire enregistrer un message sur le répondeur (=
mémo externe). Pour savoir comment enregistrer une an-
nonce, reportez-vous au chapitre « Enregistrer une
annonce ».

1

Appuyez sur

MENU.

CONF. RECEPTION

s’affiche

à l’écran.

2

Sélectionnez avec les

[

CONF. REPONDEUR

.

3

Confirmez par

o.

MSG H-PARLEUR

s’affiche à

l’écran.

4

Sélectionnez avec

[

ANNONCE SEULE

.

5

Confirmez par

o.

6

Sélectionnez avec

[, si vous désirez activer ou désac-

tiver la fonction, suivant le cas.

7

Confirmez par

o.

Activer le répondeur, seulement avec l’annonce

Le répondeur ne peut être activé que si une an-
nonce a été préalablement enregistrée. Le mode
de réception doit être réglé sur

REP./FAX

.

Durée du texte de présentation

Le durée de l’annonce doit être supérieure à 10
secondes et inférieure à 20 secondes.

Régler le volume

MENU vous permet de régler le volume.

Modifier l’annonce

Après l’écoute, vous pouvez soit modifier
l’annonce soit la réenregistrer.

Réenregistrer la présentation existante

Si une annonce a déjà été enregistrée
(

ANNONCE 1

), celle-ci sera lue. Sélection-

nez après la lecture de l’annonce à l’aide de

[ un des paramètres suivants :

ENREGISTREMENT

– Enregistrer une

nouvelle annonce. L’annonce (

ANNONCE

1

) est ainsi modifiée.

ECOUTE

– Ecouter l’annonce

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