Sharp Solutions Métiers pour les notaires - Manuel

En tant que notaire, vos dossiers clients sont constitués d’une multitude de pièces :
• actes
• copies authentiques
• copies exécutoires
• consultations
• factures
• …etc.
Avec la révolution numérique de ces dernières années, les échanges dématérialisés sont devenus de plus en plus
fréquents au sein de votre activité quotidienne, qu’il s’agisse de partage d’informations en interne avec vos
collaborateurs ou en externe vers vos clients, confrères et administrations diverses.
Il est désormais impératif de pouvoir délivrer, à tout moment, des versions électroniques qualitatives des pièces
constituant vos dossiers clients. Leur dématérialisation est donc une étape fondamentale de votre gestion
documentaire quotidienne.
Le connecteur Sharp OSA pour GenApi iNot est le moyen idéal pour intégrer, en toute sécurité, vos informations
papier à votre base documentaire iNot et ainsi les convertir en données numériques faciles à distribuer.
Le connecteur Sharp OSA pour GenApi iNot est basé sur la technologie éprouvée Sharp OSA, qui permet aux systèmes
multifonction Sharp de s’interfacer de manière optimale avec votre application métier. Ainsi, vous accédez très
facilement à l’application iNot, directement depuis le panneau de commandes du système multifonction
1 .
L’objectif : le multifonction Sharp devient une véritable plateforme de communication avec votre base documentaire
iNot et le processus de dématérialisation de vos documents est considérablement simplifié.
Le résultat : les piles de documents disparaissent et la productivité de l’ensemble de vos employés est maximisée.
1 Nécessite la clé d’activation OSA MX-AMX2
PRINCIPALES FONCTIONNALITES
Connecteur Sharp OSA pour GenApi iNot
 Recherche et sélection d’un dossier client par son nom ou son numéro pour y attacher un nouveau document
numérisé
 Recherche et sélection d’un acte lié au dossier client dans votre base documentaire iNot
 Ajout d’un sujet au document numérisé
 Possibilité de fusionner des documents numérisés
 Numérisation d’un document et intégration directe dans le dossier/acte client sélectionné
 Prévisualisation de la 1 ère page du document numérisé avant de l’archiver dans le dossier client
 Accès à des options standard de numérisation (numérisation couleur ou noir&blanc, numérisation recto-verso
ou recto simple…) et à des options de traitement avancé du document (ex. suppression des pages blanches,
suppression des trous de perforation, etc.)²
 Accès à des options avancées de numérisation (résolution, taille du document avec niveau de compression, format
de fichier…)
2 Nécessite un logiciel de traitement d’image tiers
Numérisez et archivez vos documents dans votre logiciel iNot, en toute sécurité, directement
à partir de votre système multifonction Sharp
Solution métier pour les notaires
Connecteur Sharp OSA pour GenApi iNot