Gestion avancée des flux de documents, Sharp osa, Sharpdesk – Sharp MX-M623U Manuel d'utilisation

Page 8: Mx-m623u - multifonction a3 noir & blanc

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Sharp OSA

®

Sharpdesk

TM

Gestion avancée des

flux de documents

Le MX-M623U vous propose de large possibilités pour optimiser

la gestion de vos flux de documents.

Serveur de documents

Le disque dur interne de 80 Go, en standard, vous permet de

stocker vos documents et de les visualiser sous forme de vignettes,

en couleur, pour une utilisation ultérieure. Vos données, copiées,

imprimées, scannées ou faxées*

1

peuvent ainsi être facilement

retrouvées et réimprimées, sans nécessiter de recréer entièrement

le travail d’impression ou de copie. Le MX-M623U vous offre deux

choix de sauvegarde :

s

2

max. au sein de

dossiers communs ou personnalisés et protégés avec un code PIN,

1000 dossiers disponibles.

s

2

fichiers max.

Gestion simple de vos documents grâce à Sharpdesk

TM

*

3

Sharpdesk™ est une application originale Sharp, basée sur

l’architecture de votre poste de travail, qui met à votre disposition

la gestion intégrée de plus de 200 formats de fichiers.

Sharpdesk™ vous permet non seulement de classer, trier,

rechercher, stocker et partager vos documents, mais aussi

de combiner plusieurs documents en un seul.

s

Interface intuitive avec affichage des vues miniatures

des documents

s

Sharpdesk Imaging pour modifier électroniquement vos

documents et leur adjoindre des annotations électroniques

s

Sharpdesk Composer pour composer plusieurs fichiers

différents en un seul document unique

s

Reconnaissance Optique des Caractères (OCR) pour

transformer vos documents numérisés en fichiers textes

modifiables

s

Zone de Sortie pour distribuer vos fichiers vers des adresses

email, vos imprimantes, ou d’autres applications

s

Recherche de fichiers par nom, mot-clé ou vue miniature

Sharp OSA

®

(Open Systems Architecture)

Sharp OSA

®

vous permet de créer une passerelle de communication

interactive entre les systèmes multifonctions Sharp et vos applicatifs.

Son objectif premier étant de vous apporter un véritable gain de

productivité.

s

Module pour Applications de Gestion de Documents

(MX-AMX2) – vous offre la possibilité d’insérer des applicatifs

de gestion documentaire

s

Module pour Applications d’Accounting (MX-AMX3)

vous permet d’intégrer des applicatifs d’Accounting

*

1

Mode Fax & Fax Internet : seules les données transmises peuvent être stockées

sur le disque dur. Cette fonctionnalité n’est pas possible pour les données reçues.

*

2

Mesuré avec la mire Sharp (A4 en noir&blanc, à 6% de taux de couverture).

Le dossier de fichiers temporaires partage le disque dur avec la fonction
de construction de travail. Peut être inférieur pour le stockage des pages couleurs.

*

3

Option MX-NSX1 requise – 10 licences Sharpdesk incluses.

MX-M623U - Multifonction A3 Noir & Blanc

DOSSIER

TEMPORAIRE

DOSSIER

PRINCIPAL

DOSSIERS

PERSONNALISÉS

COPIE

PRINT

SCAN

FAX

PC-FAX

PRINT

ENVOI

Entrée des données

Sauvegarde des données

sur le disque dur

Réutilisation

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