Sharp MXSW301 Kayleigh - MXSW302 Kayleigh SP Manuel d'utilisation

Principales fonctionnalites

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Les documents imprimés sont des supports fondamentaux de la communication en entreprise. Ainsi, et
malgré

l’émergence du document numérique, le support papier reste prépondérant. Les documents

physiques et électroniques coexistent donc dans l’entreprise et chaque utilisateur communique grâce à

un savant mélange de ces 2 types de supports.
Alors que les systèmes multifonctions voient leurs fonctionnalités gagner en performance pour
s’approcher au plus près des besoins des collaborateurs, la gestion des copies et des impressions est
très souvent laissée à

l’initiative de chaque département de l’entreprise.

Par conséquent, peu d’entreprises ont une vision globale et précise de la manière dont sont utilisés les
systèmes multifonctions par les collaborateurs.

Cependant, dans un contexte de rationalisation des coûts omniprésent, de plus en plus d’entreprises
souhaitent mettre en place des solutions leur permettant de maîtriser l’usage des systèmes
multifonctions. Il convient alors d’ajouter à

ces derniers une solution de gestion de flux, de contrôle

d’accès et de comptabilisation des travaux.

Les solutions Sharp MXSW301 Kayleigh et MXSW302 Kayleigh SP apportent une réponse fiable à

ces

questions en offrant, au sein d’une seule et même interface, des fonctionnalités avancées pour la
comptabilisation centralisée des travaux, le contrôle d’accès centralisé

aux systèmes multifonctions

Sharp et la gestion des droits conférés à

chaque utilisateur. Elle donne également accès à

des données

statistiques précises sur l’utilisation de chaque système multifonction de votre parc d’impression Sharp.
Particulièrement conviviales, les applications logicielles de Sharp, MXSW301 Kayleigh et MXSW302
Kayleigh SP, apportent des solutions permettant de maîtriser parfaitement l’usage des systèmes
multifonctions Sharp sans limiter leurs fonctionnalités.

PRINCIPALES FONCTIONNALITES

MXSW301 Kayleigh et MXSW302 Kayleigh SP

Contrôle d’accès centralisé

:

L’

accès des utilisateurs aux MFPs

Sharp s’opère uniquement après leur authentification par nom

d’utilisateur / mot de passe ou badge (en option*)

Comptabilisation des travaux et analyses statistiques :

Affichage d’un journal comptable de l’ensemble des travaux effectués (copies, impressions réseau,
numérisations et impressions depuis le disque dur) avec possibilité

de filtrage par utilisateur, par

MFP, par type de travail et fonction d’exportation

Statistiques sur la volumétrie par type de travail avec possibilité

de filtrage par date, département,

utilisateur et MFP Sharp

Gestion des coûts analytiques optimisée :

Définition de profils de coûts appliqués aux utilisateurs et/ou départements en fonction des travaux
réalisés, bâtis sur des coûts analytiques tenant compte

du papier (format, type), du type de travail

(impression, copie, numérisation,

couleur ou N&B),

de la finition (agrafage, perforation)

Responsabilisation des utilisateurs :

Attribution à

chaque utilisateur d’un crédit en euros, débité

au fil des travaux effectués

Affichage du crédit restant sur le panneau de commandes du MFP Sharp

Gestion des droits centralisée :

Mise en place de règles d’utilisation par utilisateur et/ou département (accès réglementé

à

la copie

couleur par exemple)

Fonctionnalité

d’impression maintenue :

Possibilité

pour les utilisateurs de libérer leurs impressions depuis n’importe quel système

multifonction Sharp connecté, après authentification (fonction disponible sur la version MXSW302
Kayleigh SP)

* Lecteur de badges USB Cartadis

TCM2 recommandé

Contrôlez

et maîtrisez

parfaitement

l’usage

de vos

imprimantes

et

systèmes

multifonctions

Sharp

MXSW301 Kayleigh et MXSW302 Kayleigh SP

Solutions de gestion

de flux, de contrôle

d’accès

et de

comptabilisation

des travaux

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