Xerox DocuColor 7002-8002 avec Xerox EX Print Server-11699 - Manuel (Page 20)

I MPRESSION DE DONNÉES VARIABLES AVEC F REE F ORM 20
Impression de tâches à données variables sur le serveur d’impression
Vous pouvez créer la maquette et les données variables dans la plupart des applications
logicielles, et les associer à partir de la Command WorkStation, de l’application Hot Folders
ou du pilote d’imprimante. Si vous créez la maquette et les données variables au format PPML
ou VPS (Creo) sous une application tierce prise en charge, comme par exemple Pageflex
Persona ou Atlas PrintShop Mail, la tâche contenant les données variables peut être envoyée
vers le serveur d’impression directement à partir de ces applications. Vous pouvez également
télécharger le fichier en utilisant Hot Folders.
Pour plus d’informations sur l’impression de données variables sur le serveur d’impression,
voir
Impression de données variables .
Qu’est-ce que FreeForm et comment est-il utilisé pour les tâches
d’impression contenant des données variables ?
FreeForm vous permet, via les options d’impression, de définir et de stocker des documents
contenant des éléments fixes, appelés maquettes FreeForm, sur le serveur d’impression.
Vous pouvez envoyer des éléments variables au serveur d’impression, avec des instructions sur
la façon de combiner la tâche avec une maquette FreeForm donnée.
Pour plus d’informations, voir Impression de données variables .
Exemple : Flux de données variables avec FreeForm
L’université Ocean Crest souhaite promouvoir ses trois facultés par le biais d’un publipostage
auprès d’étudiants potentiels. Ces derniers pourront demander des renseignements sur les
différents campus et programmes d’enseignement. Pour cela, ils pourront utiliser un coupon-
réponse prépayé inclus dans le courrier qui leur est envoyé. Ce document est personnalisé : il
comporte le nom et l’adresse de l’étudiant prospecté, ainsi qu’un lien Internet personnel. Il
contient beaucoup d’éléments graphiques afin d’attirer l’attention du lecteur. Il est imprimé
sur du papier au format Tabloïd et plié trois fois afin de pouvoir être envoyé au tarif postal
« lettre ».
Pour créer ce courrier, le service de reprographie interne de l’université décide d’utiliser les
fonctions de mise en cache de FreeForm. FreeForm permet de stocker en mémoire une version
rastérisée du document, dont les nombreux éléments graphiques sont communs à toutes les
pages (l’envoi et le traitement s’effectuent une seule fois). Les éléments variables (adresse, nom
et lien Internet) sont imprimés séparément et fusionnés avec la maquette au niveau du serveur
d’impression.
Le service de reprographie crée la maquette avec tous les éléments communs, et enregistre le
fichier au format PDF (Faculté_Maquette.pdf ). Il crée ensuite sous Microsoft Word le
document des éléments variables (Faculté_Variables.doc), et le relie à la base de données des
informations variables (Faculté_Données.xls).