Xerox Presse couleur numérique Xerox 700i-700 avec Xerox EX Print Server powered by Fiery-11300 - Manuel (Page 67)

A DMINISTRATION DU CONTRÔLEUR F IERY 67
Gestion des carnets d’adresses de messagerie
Vous pouvez gérer des adresses e-mail/Fax Internet sur l’EX Print Server en envoyant des
messages e-mail sous un format particulier à l’EX Print Server. Les fonctions de gestion
permettent de remplacer le carnet d’adresses, d’ajouter de nouvelles adresses, d’en supprimer
et de récupérer les adresses en cours sur l’EX Print Server.
Les utilisateurs se servent des carnets d’adresses pour envoyer des fichiers en pièce jointe à une
adresse e-mail/fax Internet particulière.
R EMARQUE : Les messages e-mail ne peuvent être envoyés que depuis un compte
administrateur.
L’EX Print Server prend en charge les carnets d’adresses suivants :
Administration (Admin) permet de modifier le carnet d’adresses, d’obtenir le carnet d’adresses
en cours sur l’EX Print Server et d’annuler ou de connaître le statut d’une tâche d’impression.
Toutefois, les membres de ce carnet d’adresses ne disposent pas des mêmes droits que les
utilisateurs possédant le mot de passe Administrateur (
page 61 ).
Impression (Print) contient les utilisateurs possédant un accès Impression. Seuls les
utilisateurs dont les adresses e-mail figurent dans le carnet d’adresses d’impression sont
autorisés à soumettre des tâches via e-mail à l’EX Print Server. Les utilisateurs non autorisés
reçoivent une réponse e-mail signifiant que leur tâche n’a pas été acceptéeen impression par
l’EX Print Server.
Utilisateur (User) contient les utilisateurs possédant un accès numérisation.
Fax est utilisé pour la fonction de numérisation vers un fax Internet. Ce carnet d’adresses
permet d’envoyer une numérisation via le fax Internet vers l’EX Print Server. Vous ne pouvez
pas utiliser les adresses de ce carnet pour envoyer un e-mail à l’EX Print Server.
Entreprise (Corporate) est un carnet d’adresses LDAP utilisé pour numériser vers une adresse
e-mail. Il permet d’envoyer des fichiers à une liste d’adresses enregistrées sur un serveur LDAP
en utilisant Remote Scan.
R EMARQUE : Configurez LDAP avant de définir ce carnet d’adresse. Pour plus d’informations,
voir l’aide du WebTool Configure.
Si une tâche d’impression est soumise via e-mail, l’EX Print Server vérifie tout d’abord le
carnet d’adresses Impression. Si l’adresse e-mail de l’utilisateur ne correspond à aucune entrée
de ce carnet d’adresses, la tâche ne s’imprime pas. L’utilisateur reçoit un e-mail signifiant que
sa tâche n’a pas été acceptée.
Le caractère joker « @ » par défaut est stocké dans le carnet d’adresses impression. Il permet à
tous les utilisateurs d’imprimer sur l’EX Print Server jusqu’à ce que l’administrateur ajoute la
première entrée au carnet d’adresses Impression.