Vérifier le code d'accès au dossier, Supprimer fichiers après récupération, Supprimer les fichiers expirés – Xerox D136 Copier-Printer and D136 Printer avec built-in controller-13035 Manuel d'utilisation
Page 192: Lier une feuille de distribution à un dossier
Vérifier le code d'accès au dossier
Définissez un mot de passe pour le dossier. Entrez 20 chiffres maximum (0 à 9).
REMARQUE
Le mot de passe est facultatif.
Supprimer fichiers après récupération
Indiquez s'il faut activer ou non la fonction de suppression des documents mémorisés
dans la boîte aux lettres sélectionnée, à un moment spécifié après expiration d'un délai
de stockage.
• Non : le document est stocké.
• Oui : après avoir été imprimé ou récupéré dans le cadre d'une action externe, le
document est supprimé automatiquement.
Supprimer les fichiers expirés
Choisissez d'activer ou non la fonction de suppression de fichiers mémorisés dans un
dossier à l'expiration d'un délai de stockage imparti.
• Non : ne permet pas la suppression de documents même en cas de délai prédéfini.
• Oui : les documents sont supprimés à un moment donné après l'expiration du délai
de stockage.
ASTUCE
L'option File Expired Date (Date d'expiration des fichiers) (System Settings/System
Settings/Stored Document Settings (Paramètres système/Paramètres de documents
mémorisés)) doit être activée. Il convient également de définir une date et une heure
afin d'exploiter l'option de boîte aux lettres ci-dessus. Si l'option Date d'expiration des
fichiers n'est pas activée, les documents expirés ne sont pas supprimés même si le
paramètre correspondant est activé.
Lier une feuille de distribution à un dossier
En associant une feuille de distribution à un dossier enregistré précédemment, vous
pouvez déterminer le traitement appliqué aux documents mémorisés dans un dossier.
Pour lier une feuille de distribution à un dossier enregistré :
1. Dans l'écran Mailbox Create/Delete (Créer/Supprimer une BAL), choisissez Link Flow
Sheet to Mailbox (Lier la feuille de distribution au dossier), puis sélectionnez Modifier
les paramètres.
2. Sélectionnez l'une des options suivantes :
• Couper le lien : la feuille de distribution est dissociée du dossier.
Guide de l'administrateur système
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Configuration