Objet de l'e-mail, Nom de fichier, Balayage groupé – Konica Minolta Konica Minolta 240f Manuel d'utilisation

Page 76: Pièce jointe, Format du fichier, Notification du chemin d'analyse, Catégorie document, Conservation, Commentaires, Utilisation de docindex

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Opérations de numérisation

3

3-18

Konica Minolta 240f

3.2

Objet de l'e-mail

Lors de la transmission d'une image numérisée par e-mail, vous pouvez modifier le corps et l'objet de l'e-
mail à envoyer. Vous pouvez aussi entrer le corps de l'e-mail en utilisant un modèle enregistré à l'avance.

Nom de fichier

Vous pouvez modifier le nom du fichier pour les données de l'image numérisée. Vous pouvez aussi entrer le
nom du fichier en utilisant un nom de fichier enregistré à l'avance.

Balayage groupé

Lorsque la fonction "BalayGrp" est activée, cela signifie que toutes les pages numérisées seront enregistrées
dans un seul fichier. Si vous désactivez cette fonction, chaque page numérisée est enregistrée dans un fichier
individuel.

Pièce jointe

Vous pouvez joindre un fichier sur le réseau (données Word ou Excel, etc.) lors de la transmission ou de l'en-
registrement d'un document numérisé.

Format du fichier

Vous pouvez sélectionner le format de fichier dans lequel le document numérisé doit être enregistré.

Notification du chemin d'analyse

Vous pouvez recevoir un e-mail vous indiquant l'emplacement dans lequel le document numérisé a été
enregistré.

Catégorie Document

Vous pouvez ajouter un nom de catégorie (Catégorie Document) au document numérisé. Le fait de définir une
catégorie de document vous permet de filtrer les documents affichés dans la liste de documents enregistrés
dans une boîte et de rechercher des documents par leur catégorie.

Conservation

Vous pouvez définir la période de stockage (conservation) des documents enregistrés dans une boîte.

Commentaires

Vous pouvez entrer des commentaires pour des documents enregistrés dans une boîte.

Utilisation de DocIndex

La fonction DocIndex vous permet d'entrer et d'envoyer automatiquement une balise de métadonnées vers
un ordinateur réseau.

TWAIN

Pour utiliser ce produit comme un scanner, vous pouvez utiliser un logiciel d'application qui supporte les pé-
riphériques TWAIN. Les documents numérisés sont enregistrés dans une boîte TWAIN box, puis importés par
le logiciel d'application.

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