Envoi de documents, Envoi d'un document, Envoyer un document numérisé par télécopie – HP Station de travail de capture de document HP Scanjet Enterprise 8500 fn1 Manuel d'utilisation

Page 60: Utilisation de l'écran envoyer une télécopie

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Envoi de documents

Le produit numérise des originaux en noir et blanc et des originaux en couleur. Vous pouvez utiliser les

paramètres par défaut ou modifier les préférences de numérisation et de formats de fichiers.

ASTUCE :

Vous pouvez effectuer ces tâches pour un document d'une seule page en plaçant celle-ci

face vers le bas sur la vitre du scanner.

Envoi d'un document

1.

Placez les pages du document face vers le haut dans le bac d'alimentation.

2.

Sur l'écran d'accueil, appuyez sur le bouton

Messagerie électronique

.

3.

Si un message le demande, tapez votre nom d’utilisateur et votre mot de passe.

4.

Remplissez les champs

De :

et

A :

. Faites défiler vers le bas et remplissez les champs

cc :

,

bcc :

et

Message :

, si nécessaire. Il se peut que votre nom d'utilisateur ou d'autres informations

apparaissent par défaut dans le champ

De :

. Si tel est le cas, vous ne pourrez peut-être pas les

modifier.

5.

(Facultatif) Appuyez sur le bouton

Autres options

pour modifier les paramètres du document que

vous envoyez (par exemple, le format d'origine du document). Si vous envoyez un document

recto verso, sélectionnez

Côtés

et une option spécifiant un original recto verso. Pour plus

d'informations relatives aux autres fonctions disponibles, consultez l'aide intégrée.

6.

Appuyez sur le bouton Démarrer pour lancer l'envoi.

7.

Une fois terminé, retirez le document d'origine du bac de sortie.

Utilisation de la fonction de remplissage automatique

Lorsque vous saisissez des caractères dans les champs

A :

,

cc :

ou

De :

de l'écran

Envoyer un message

électronique

, la fonction de remplissage automatique s'active. Lorsque vous tapez l'adresse requise ou

le nom requis, le produit parcourt automatiquement la liste du carnet d'adresses et affiche la première

adresse ou le premier nom correspondant. Vous pouvez alors sélectionner le nom en appuyant sur

Entrée ou continuer de taper le nom jusqu'à ce que la fonction de remplissage automatique trouve

l'entrée correcte. Si vous tapez un caractère qui ne correspond à aucune entrée de la liste, le texte de

remplissage automatique est retiré de l’écran pour indiquer que vous tapez une adresse qui ne figure

pas dans le carnet d’adresses.

Envoyer un document numérisé par télécopie

Utilisation de l'écran Envoyer une télécopie

Parcourez les options de l'écran

Envoyer une télécopie

sur l'écran tactile.

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Chapitre 6 Numérisation et envoi de documents

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