Canon Océ PRISMAaccess - Manuel (Page 6)

Gardez la maîtrise des coûts d’impression
Un centre d’impression bien géré peut permettre d’économiser
entre 20 et 40 % sur les frais de gestion de documents de votre
organisation. Le logiciel Océ PRISMAaccess 5.2 a été développé pour
vous garantir une transparence parfaite des coûts. Une fonction
automatique d’estimation des prix vous permet de donner aux
clients une bonne indication du coût des travaux confiés. Et si votre
client souhaite mixer des travaux couleur et monochrome, il obtient
une estimation pour la partie couleur et la partie monochrome.
Les clients désireux d’obtenir une cotation précise de leurs travaux
peuvent demander un devis. La console opérateur dotée d’une
fonction de calcul avancée, intégrant la technologiePDFTron, permet
à l’opérateur de générer un devis précis suivant les instructions
fournies pour le travail. Il peut ensuite déclencher l’envoi via e-mail
du devis correspondant, que le client peut accepter ou faire réviser
en modifiant les paramètres du travail.
Pour un contrôle plus strict des coûts dans les entreprises, des
limites d’approbation de budget peuvent être aisément fixées
par utilisateur ou groupe d’utilisateurs. Lorsqu’un travail soumis
dépasse un coût prédéfini, un e-mail est envoyé pour approbation
au gestionnaire du budget et il n’est traité qu’après réception d’un
bon pour accord. Il est possible également fixer un quota total pour
un groupe d’utilisateurs. Une notification est automatiquement
adressée au gestionnaire du budget lorsque ce quota est atteint ou
dépassé.
La gestion financière est également plus aisée, la facturation étant
basée directement sur les informations disponibles depuis les tickets
de travaux. Et avec les fonctions étendues de comptabilisation et
les rapports personnalisés, tout le monde est mieux informé sur les
coûts d’impression. Cette fonction de comptabilité évoluée facilite
la ventilation des coûts et garantit la maîtrise globale des coûts pour
évoluer d’un centre de coûts vers un centre de profit.
Océ PRISMAaccess 5.2
Solution de gestion de flux de travaux pour augmenter
les volumes d’impression de production
6