Entrée manuelle de texte, Réception d’e-mails ou de fax internet, 13 entrée manuelle de texte – Brother MFC 8890DW Manuel d'utilisation

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Fax Internet et Numérisation vers E-mail (serveur de messagerie) (Pour MFC-8880DN et MFC-8890DW)

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Entrée manuelle de texte

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Appuyez simultanément sur Shift et sur 1 pour passer en mode « alphabet ».
Vous pouvez utiliser le pavé numérique pour entrer l’adresse e-mail. Pour en savoir plus, consultez Saisie
de texte
à la page 229.
Notez que vous pouvez également vous connecter à la machine en utilisant un navigateur Web et stocker
les informations d’adresse e-mail dans un emplacement de numéro abrégé ou monotouche via la gestion
Web. (Pour en savoir plus sur la gestion à partir du Web, consultez Gestion à partir du Web à la page 142.)
Lorsque vous entrez une adresse fax Internet, chaque caractère de l’adresse apparaît sur l’écran LCD. Si
vous entrez plus de 22 caractères, l’écran LCD décale chaque caractère du nom vers la gauche à l’écran
pour permettre de voir les caractères. Vous pouvez entrer jusqu’à 60 caractères.
Appuyez sur Marche pour envoyer le document.
Une fois le document numérisé, il est envoyé au fax Internet de destination automatiquement via votre
serveur SMTP. Vous pouvez annuler l’opération d’envoi en appuyant sur la touche Arrêt/Sortie au cours de
la numérisation. A la fin de la transmission, la machine repasse en mode Veille.
Certains serveurs de messagerie ne permettent pas d’envoyer des documents volumineux (généralement
l’administrateur définit taille maximale des e-mails). Lorsque cette fonction sera activée, la machine affichera
Mémoire saturée

en essayant d’envoyer des documents par e-mail dont la taille dépassera 1 Mo. Le

document n’est pas envoyé et un rapport d’erreur s’imprime. Le document que vous envoyez doit être divisé
en plusieurs petits documents qu’accepte alors le serveur de messagerie. (A titre d’information, un document
de 42 pages basé sur le tableau de test ITU-T 1 a une taille de 1 Mo environ.)

Réception d’e-mails ou de fax Internet

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Vous pouvez recevoir des e-mails de deux manières :

„

Réception POP3 (manuellement)

„

Réception POP3 à intervalles réguliers

Avec POP3, la machine destinataire doit interroger le serveur de messagerie pour recevoir des travaux
d’impression. Cette relève peut avoir lieu à des intervalles définis (par exemple, vous pouvez configurer la
machine pour interroger le serveur de messagerie toutes les 10 minutes) ou vous pouvez interroger
manuellement le serveur en appuyant sur les touches Shift + Marche.
Si la machine reçoit les travaux d’impression d’e-mail, l’écran LCD indique cette activité. Par exemple, l’écran
à cristaux liquides (LCD) affichera Réception suivi de xx Mail(s). Si vous appuyez sur les touches Shift
+ Marche pour relever manuellement le serveur de messagerie pour les travaux d’impression d’e-mails et
qu’il n’y aucun document en attente d’impression, la machine affichera Pas de mail sur l’écran à cristaux
liquides (LCD) pendant deux secondes.
S’il n’y a plus de papier lors de la réception des données, les données reçues sont stockées en mémoire.
Ces données seront imprimées automatiquement après avoir placé du papier dans la machine. (Pour les
machines européennes, asiatiques et océaniques, le Récep. en mém. doit passer au Oui.)
Si le courrier reçu n’utilise pas le format de texte ordinaire ou qu’un fichier joint n’a pas le format TIFF-F, le
message d’erreur suivant est imprimé :
« LE FORMAT DU FICHIER ATTACHE N'EST PAS SUPPORTE. NOM DE FICHIER:XXXXXX.doc » Si le
message reçu est trop volumineux, le message d’erreur suivant est imprimé :
« FICHIER E-MAIL TROP GRAND. ». Si la fonction Supprimer les messages en erreur POP est active (elle
l’est par défaut), le courrier erroné est supprimé automatiquement du serveur de messagerie.

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