Organisation de vos éléments en dossiers, Liens rapides avec d’autres applications, Pouvez modifier – Brother MFC 8890DW Manuel d'utilisation

Page 68: 2organisation de vos éléments en dossiers

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Numérisation

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Organisation de vos éléments en dossiers

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PaperPort™ 11SE dispose d’un système de classement facile à utiliser pour organiser vos éléments. Le
système de classement se compose de dossiers et d’éléments que vous pouvez sélectionner pour les
afficher dans l’Vue bureau. Un élément peut être issu de PaperPort™ 11SE ou provenir d’une autre
application :

„

Les dossiers sont organisés en arborescence dans l’affichage Dossiers. Vous pouvez utiliser cette section
pour sélectionner des dossiers et afficher leurs éléments dans l’Vue bureau.

„

Vous pouvez tout simplement faire glisser un élément dans un dossier. Quand le dossier est affiché en
surbrillance, relâchez le bouton de la souris. Votre élément est alors enregistré dans ce dossier.

„

Les dossiers peuvent être « imbriqués », c’est-à-dire enregistrés dans d’autres dossiers.

„

Quand vous double-cliquez sur un dossier, ses éléments (fichiers PaperPort™ 11SE MAX et autres)
s’affichent sur le bureau.

„

Vous pouvez également vous servir de l’Explorateur Windows

®

pour gérer les dossiers et les éléments

affichés dans l’Vue bureau.

Liens rapides avec d’autres applications

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ScanSoft™ PaperPort™ 11SE reconnaît automatiquement de nombreuses applications sur votre ordinateur
et crée avec elles un « lien de coopération ».
La barre au bas du bureau PaperPort™ 11SE indique les programmes que vous pouvez utiliser avec
PaperPort™ 11SE.

Pour envoyer un élément de PaperPort™ 11SE à un autre programme, faites glisser l’élément du bureau
PaperPort™ 11SE vers l’icône du programme dans la barre Envoyer à. PaperPort™ 11SE convertit
automatiquement l’élément dans le format préféré.
Si PaperPort™ 11SE ne reconnaît pas automatiquement l’une des applications du PC, vous pouvez créer un
lien manuellement en utilisant la commande Nouveau lien d’application.

ScanSoft™ PaperPort™ 11SE avec OCR permet de convertir un texte image en
texte que vous pouvez modifier

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ScanSoft™ PaperPort™ 11SE peut convertir rapidement le texte d’une image texte en du texte modifiable
dans une application de traitement de texte.
PaperPort™ 11SE utilise l’application de reconnaissance optique de caractères (OCR) fournie avec
PaperPort™ 11SE. PaperPort™ 11SE peut utiliser toute application de reconnaissance de caractères déjà
installée sur votre ordinateur. Vous pouvez convertir l’élément dans son intégralité, ou bien utiliser la
commande Copier le texte pour choisir seulement une partie du texte à convertir.
Le fait de faire glisser un article sur une icône de raccourci vers un traitement de texte lance l’application OCR
intégrée de PaperPort™ 11SE ; vous pouvez également utiliser votre propre application de reconnaissance
optique de caractères.

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